Vellow Sistemas

Gestão inteligente de ativos corporativos, patrimônio e frota

Proteção, visibilidade e controle operacional total. Cada bem com etiqueta, cada movimentação com trilha, cada real de depreciação com base legal citável.

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Leitura por QR Code e RFID no aplicativo de campo
Depreciação contábil e fiscal em paralelo
Trilha de auditoria que não se apaga

Painel executivo

Valor imobilizado R$ 2,4 mi

Taxa de uso 86,4%

Alertas 23

Ativos 1.250

PAT-1042 Transferência para Campinas hoje
RJK4C21 Licenciamento vence em 12 dias
PAT-1017 Inventário: local divergente ontem

O desafio patrimonial

Como garantir rastreabilidade, auditoria e eficiência na gestão dos bens da sua empresa?

Gestão tradicional

Falta de rastreabilidade: Equipamentos e veículos perdidos ou sem histórico de uso.
Inventários lentos: Processos manuais em planilhas, sujeitos a erro e a extravio.
Insegurança jurídica: Dificuldade em comprovar auditorias e o cálculo de depreciação fiscal.

Plataforma VelloAtivos

Controle em tempo real: Leitura por QR Code e RFID, com localização e responsável identificados.
Automação de auditoria: Conferência de inventário por filial e departamento, em minutos.
Conformidade e valorização: Depreciação, seguros e contratos calculados e vigiados pelo sistema.

Os módulos do sistema

Cinco frentes que cobrem o ciclo completo do bem — da nota fiscal ao descarte.

Cadastros e mapeamento de patrimônio

Inventário digitalizado: equipamentos de TI, móveis, máquinas, veículos e ferramental, com fotos, notas fiscais e número de série.
Identificação por QR Code e RFID: leitura pelo aplicativo móvel para auditorias, conferências e inventários rotativos.
Localização e alocação: filial, departamento, sala, centro de custo e responsável direto, com termo de responsabilidade.

Gestão de frota e rastreamento

Controle de veículos: licenças e IPVA, apólices, sinistros e multas, com o prazo legal de indicação do condutor vigiado.
Telemetria e GPS: rastreamento em tempo real, rotas efetuadas, consumo de combustível e comportamento do condutor.

Manutenção preventiva e corretiva

Agendamento automático: alertas por tempo, quilometragem ou horas de operação — o que vencer primeiro.
Ordens de serviço: abertura, atribuição a técnicos, custo de peças e mão de obra, e o histórico de vida do ativo.

Controle financeiro e fiscal

Cálculo de depreciação: contábil e fiscal em paralelo, nos métodos linear, quotas decrescentes, soma dos dígitos e unidades produzidas.
Gestão de contratos: leasing, locação, garantias e apólices, com aviso antes da renovação automática.

Relatórios e governança

Auditoria e conformidade: histórico completo de movimentações — quem usou, quando e para onde foi transferido.
Dashboards executivos: valor total imobilizado, taxa de uso, custos com manutenção e previsão de descarte ou substituição.

Impacto nos resultados

O que muda quando o patrimônio deixa a planilha e passa a viver num sistema.

99,8% de acurácia no inventário

Identificação digital e leitura em campo eliminam a inconsistência entre o que está na base e o que está no chão.

Tempo em inventários

−85%

Perdas e extravios

−70%

Custo de manutenção de frota

−45%

Retorno médio sobre o investimento em menos de 4 meses de operação contínua.

Matriz de recursos

Funcionalidade	Planilhas	Sistemas isolados	VelloAtivos
Leitura por QR Code / RFID	✕	parcial	integrado
Aplicativo móvel de campo	✕	✕	completo
Depreciação contábil e fiscal	✕	parcial	automatizada
Gestão unificada de frota	✕	✕	nativa
Trilha de auditoria imutável	✕	parcial	garantida no banco

Jornada de implantação

Quatro etapas, do diagnóstico ao go-live.

1
Diagnóstico

Mapeamento dos ativos existentes e da estrutura de filiais, departamentos e centros de custo.
2
Cadastro e etiquetas

Importação da base e etiquetagem inteligente com QR Code, com folha de impressão gerada pelo sistema.
3
Capacitação

Treinamento da equipe no painel web e no aplicativo móvel de campo.
4
Go-live

Operação plena, com relatórios em tempo real, auditorias e fechamento contábil mensal.

Solicite uma demonstração

Mostramos o sistema com dados parecidos com os da sua operação. Sem compromisso e sem instalar nada.

Apresentação de 40 minutos, on-line
Diagnóstico do seu parque de ativos
Proposta com prazo e escopo fechados